För att effektivt bevaka ett företags omvärld kan man ta hjälp av en omvärldskarta för att strukturera sin omvärld. Ofta finns det faktorer som tidigare har förbisetts. Faktor X representerar fenomen som kan vara svåra att förutse men som kan vara av avgörande betydelse.

Varje företag har ett unikt informationsbehov. Behovet av att se förändringar ökar i takt med att omvärlden förändras allt snabbare.

Kartläggning
Rannsakning. Är vi på rätt väg? Stämmer affärsidé och vision?
Brainstorm. Vilka yttre faktorer/omständigheter påverkar idag eller kan påverka organisationen i framtiden?

Analys. Varje faktor bedöms.
      a. Hur viktig är den – mycket, medel eller lite?
      b. Hur mycket kunskap har vi om varje faktor – mycket, medel eller lite?

Slutsats – var saknas det relevant information?